30 באפריל, 2009
יתרון: אין צורך להתקין, לשדרג, ולגבות
תוכנות המותקנות מקומית אצל המשתמש דורשות התקנה מיוחדת בכל מחשב. בנוסף, לעיתים קרובות תוכנה נמכרת תוך הסתמכות על כך שימכרו בעתיד גם שדרוגים שלה — תוספות, תיקוני באגים, או התאמות למערכות הפעלה מתקדמות יותר. לבסוף, על מנת להיות בטוחים, יש צורך בגיבוי סדיר של המידע הנוצר באמצעותה, והיכולת והידע לבצע שחזור שלו בשעת הצורך. לדוגמה, הגיליון האלקטרוני Excel, חייב להיות מותקן על המחשב האישי על מנת להשתמש בו, הוא משודרג באופן תדיר על מנת להיות תואם למסמכים הנוצרים מגרסאות חדשות שלו, והוא מחייב גיבוי של הקבצים שנוצרו באמצעותו על מנת שהמידע בהם לא יאבד.
כל הפעילויות הללו דורשות זמן, תשומת–לב, ומומחיות של משתמשים האחראים על כך בארגון. התקנות ושדרוגים דורשים לעיתים תכנון וביצוע מתואמים או בו–זמניים בארגון כולו, וגיבויים כוללים בדרך כלל גם השקעה נוספת בציוד.
אפליקציית רשת לא דורשת התקנה כלל, והיא תשודרג לכל המשתמשים בה בו–זמנית ובצורה שקופה. בנוסף, מכיוון שהספק מבטיח את השירות, הוא בדרך כלל גם יבצע גיבויים בסדירות, ובתדירות ואיכות גבוהות יותר עבור המשתמש.
לסיכום, תוכנה כשירות מייתרת פעילויות מסוימות הדורשות מומחיות, זמן וכסף. כיצד ניתן לנצל יתרון זה, ולהציג אותו בצורה הברורה ביותר?
זהו קטע שני בסדרה "יתרונות וחסרונות".
